¿Cómo es su día a día? «Ahora trabajamos más que antes. Tenemos reuniones telemáticas del Consejo de Dirección todos los días, de lunes a domingo, tratando de solucionar múltiples cuestiones. Alguna vez asistimos al Rectorado para temas muy concretos. También está siendo una oportunidad para reorganizar las formas de tramitar las facturas o gestionar temas que antes se hacían por papel».

¿En qué medida está afectando la pandemia al presupuesto de la Universidad? «Este año no va a haber ningún problema presupuestario. Eso sí, en algunos capítulos tendremos que cambiar la dinámica de la ejecución del gasto».

¿El presupuesto podrá cambiar para el 2021? «No necesariamente. Entendemos que vamos a seguir contando, al menos, con el mismo presupuesto. Dependemos de las aportaciones del Gobierno de Canarias».

¿Es esta la situación más crítica a la que se ha afrontado? «Sí, está claro. En este cargo y en toda mi vida laboral. Esto es algo totalmente inaudito, es algo que creo que no había vivido nadie. Es un proceso de aprendizaje. Nadie está formado para gestionar pandemias. Lo que he hecho es poner un poco de coherencia y de sentido común, e intentar que las cosas funcionen de la mejor manera posible dentro de las circunstancias que tenemos. Es la situación más extraña a la que me he enfrentado».

¿En qué medida está afectando la pandemia a la financiación de la investigación? «Estamos aplicando fondos que tenemos a través de convenios con identidades bancarias, como es el Banco Santander. De hecho, vamos a destinar una cuantía vinculada a la investigación en relación con el COVID-19. En principio, la capacidad presupuestaria se mantendrá intacta».

Esta nueva organización de los procedimientos responde a la necesidad de una estructura más adecuada y especializada en cada centro de trabajo y edificio ante situaciones críticas. Cada estructura de la universidad sigue un plan de autoprotección, en el cual se establecen las decisiones de antemano ante estas situaciones. El PGAE de la ULL llega más allá, pues supone también un protocolo de actuación en zonas exteriores, ámbito no destacado como obligatorio por la legislación.

Este plan de acción adoptado por la Universidad destaca las etapas por las que pasa una emergencia, desde su detección hasta el fin de esta. Tras haber considerado el posible riesgo, se notifica al personal encargado de recibir los mensajes de alerta. A partir de aquí, se decide si activar el PGAE, y sobre qué personas recaerá la responsabilidad de activarlo formalmente. Si se decide la ejecución del sistema, se definirán los procedimientos de gestión del siniestro, distribuyendo responsabilidades. Igualmente, el proceso finaliza una vez se entienda que ha terminado el momento de riesgo.

Grupos de acción

Cuando sucede una urgencia en la ULL, la administración defiende que el contacto con el Servicio de Seguridad de la Universidad es lo más eficiente. En este servicio reciben la llamada, que llega al centro de coordinación operativa, y el personal se encarga de comunicarse con el 112, así como mantener un contacto continuado. A su vez, el director técnico de operaciones decide la activación de diferentes grupos de acción, los más adecuados para la situación en cuestión, desde el servicio de mantenimiento, hasta el servicio de instalaciones eléctricas, además de el grupo de acción de la empresa de seguridad privada.

Asimismo, en el caso de que se tratase de un problema que afecta a todo el ámbito universitario, como la reciente alerta por borrasca, la dirección del plan establece una reunión del Comité de Emergencias. En este intervienen el rector, como el director de Seguridad, la gerente y algunas personas más, que deciden cómo actuar en consecuencia. En caso de decidir, por ejemplo, la suspensión temporal de la actividad en la Universidad, esta información acaba en las manos del Gabinete de Comunicación de la estructura organizativa, que se encargará de su difusión.

Los teléfonos de contacto de Emergencias ULL son el 922 845 008 y el 671 640 652. También se recomienda el contacto con la Conserjería del Centro donde se produzca el contratiempo.